DATENSCHUTZHINWEISE FÜR KUNDEN
Informationen über die Verarbeitung Deiner Daten gemäß Art. 13 DSGVO
Die Datenschutzgrundverordnung verlangt für jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten eine Rechtsgrundlage. Im Rahmen unserer Zusammenarbeit verarbeite ich Deine Daten auf Basis folgender Grundlagen:
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Begründung, Durchführung und Abwicklung unseres Vertrages (z. B. Coaching, Beratung).
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sofern Du explizit eingewilligt hast, z. B. für den Erhalt meines Newsletters.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Vorgaben für Rechnungen).
👤 Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Iris Ludolf
Steinstraße 15
58452 Witten
Website: irisludolf.de
E-Mail: iris@irisludolf.de
📊 Welche Daten werden erhoben und warum?
Ich verarbeite nur Daten, die für die professionelle Durchführung Deines Auftrages zwingend notwendig sind (Datenminimierung). Dazu gehören:
- Vor- und Nachname
- Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land)
- Telefonnummer / Handynummer
- E-Mail-Adresse
- Deine Antworten aus dem Formular „Bist Du bereit für Veränderung?“
Zweck der Verarbeitung:
Die Daten werden ausschließlich für die Terminorganisation, Durchführung der Sitzungen, Rechnungsstellung (inkl. Weiterleitung an den Steuerberater), Zusendung von projektbezogenen Informationen sowie – falls separat eingewilligt – für meinen Newsletter verwendet.
💻 Eingesetzte Tools & Drittstaatenübermittlung
Um meine Dienstleistungen digital und sicher anzubieten, nutze ich folgende Dienstleister:
- Zweck: Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und Kundenkontakten.
- Anbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Online-Sitzungen über Zoom
- Zweck: Durchführung von digitalen Coachings und Beratungen.
- Anbieter: Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, Jose, CA 95113, USA.
- Datenschutz: Ein AVV nach Art. 28 DSGVO liegt vor. Zoom ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert [4]. Weitere Hinweise findest Du in den Datenschutzbestimmungen von Zoom (zoom.us/de-de/privacy.html). [1]
⏳ Dauer der Datenspeicherung
Deine Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für ihre Erhebung entfällt (z. B. nach Beendigung unseres Projekts). Rechtliche Aufbewahrungspflichten (z. B. die 10-jährige Aufbewahrungsfrist für Rechnungen gemäß § 147 AO) bleiben davon unberührt und werden strikt eingehalten.
🛡️ Deine Rechte als „betroffene Person“
Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte mir gegenüber zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst erfahren, welche Daten ich über Dich speichere (bei mündlichen Anfragen fordere ich einen Identitätsnachweis).
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur fehlerhafter Daten.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Deiner Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO) & Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einmal erteilte Einwilligungen (z. B. Newsletter) kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Du hast das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für mich zuständige Behörde ist: [1]
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0 | E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
🔒 Datensicherheit
Ich schütze Deine Daten durch moderne technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO vor Verlust, Zerstörung und unbefugtem Zugriff Dritter. Meine Sicherheitsvorkehrungen werden regelmäßig an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
Stand dieser Information: 07/2026